Politica de confidentialitate

Politica de confidențialitate MIRJAN24 Sp. z o.o.

În cadrul acestei politici de confidențialitate, prezentăm cele mai importante informații referitoare la prelucrarea de noi a datelor cu caracter personal pe baza Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consililului din data de 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor, în continuare: „GDPR”). Mirjan 24 prelucrează date cu caracter personal în diferite scopuri, iar informațiile detaliate cu privire la acest lucru le veți găsi mai jos.

Administratorul, adică entitatea care decide cu privire la scopurile și modalitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal este Mirjan 24 Sp. z o.o. cu sediul în localitatea Łęka Mroczeńska 102, 63-604 Baranów, nr. Reg. Com. KRS 0000931948 („MIRJAN24” sau „Administratorul”). MIRJAN 24 a numit un Inspector pentru Protecția Datelor, pe care îl puteți contacta la [email protected].

Prezentăm mai jos scopurile și temeiul juridic, precum și perioada de stocare a datelor, în raport cu diferitele categorii de persoane.

  1. Cumpărătorii produselor pe www.mobilier-mirjan24.ro și persoanele, care au înregistrat un cont

    Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul juridic:

    1. realizarea serviciului sub forma contului de utilizator pe www.mobilier-mirjan24.ro,
    2. executarea contractului de vânzări cu Clientul (a comenzii) sau întreprinderea unor acțiuni înainte de încheierea contractului, la solicitarea Clientului, exprimată în orice mod (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR),
    3. îndeplinirea obligațiilor care rezultă din prevederile legale, în special contabile și fiscale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR),
    4. scopurile indicate în textul consimțămintelor pentru prelucrarea datelor cu caracter personal - dacă astfel de consimțăminte au fost exprimate (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR),
    5. desfășurarea acțiunilor de marketing, ce reprezintă realizarea interesului legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR),
    6. stabilirea, urmărirea și apărarea revendicărilor, ce reprezintă realizarea intereselor legitime ale Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

    Perioada de stocare a datelor:

    Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate până la expirarea termenelor de prescripție pentru revendicările care decurg din contractul pe care îl executăm, și anume vânzarea produsului, și până la expirarea termenelor care decurg din prevederile în vigoare ale legislației fiscale și contabile. Când baza de prelucrare a datelor este art. 6 alin. 1 lit. f GDPR, datele vor fi prelucrate până în momentul notificării unei opoziții întemeiate. Când baza de prelucrare a datelor este art. 6 alin. 1 lit. a GDPR, datele vor fi prelucrate până în momentul retragerii consimțământului pentru prelucrare.

  2. Destinatarii acțiunilor de marketing desfășurate de MIRJAN24 (inclusiv destinatarii newsletterului)

    Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul juridic:

    1. marketing pentru propriile produse și servicii, ce reprezintă realizarea interesului legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR),
    2. marketing pentru produsele și serviciile firmelor care colaborează cu Administratorul, în baza consimțământului (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR),
    3. alte scopuri indicate în textul consimțămintelor pentru prelucrarea datelor cu caracter personal - dacă astfel de consimțăminte au fost exprimate (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR),
    4. stabilirea, urmărirea și apărarea revendicărilor, ce reprezintă realizarea intereselor legitime ale administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

    Perioada de stocare a datelor:

    Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate până în momentul retragerii consimțământului sau al transmiterii opoziției, adică ne arătați în orice mod că nu doriți să rămâneți în contact cu noi și nu doriți să primiți informații despre activitățile pe care le desfășurăm.

  3. Contractanți (inclusiv furnizori de produse și servicii către MIRJAN24) și persoane desemnate pentru executarea contractului

    Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul juridic:

    1. executarea contractului cu Contractantul sau întreprinderea unor acțiuni înainte de încheierea contractului, la solicitarea Contractantului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR - dacă ești Contractant; art. 6 alin. 1 lit. f GDPR - dacă ești o persoană care acționează în numele sau în favoarea Contractantului),
    2. îndeplinirea obligațiilor care rezultă din prevederile legale, în special contabile și fiscale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR),
    3. scopurile indicate în textul consimțămintelor pentru prelucrarea datelor cu caracter personal - dacă astfel de consimțăminte au fost exprimate (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR),
    4. stabilirea, urmărirea și apărarea revendicărilor, ce reprezintă realizarea intereselor legitime ale Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

    Perioada de stocare a datelor:

    Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate pentru perioada impusă prin prevederile legale în vigoare sau până la expirarea termenelor de prescripție pentru revendicările care decurg din contractul cu Contractantul - în funcție de care perioadă este mai mare. Când baza de prelucrare a datelor este art. 6 alin. 1 lit. f GDPR, datele vor fi prelucrate până în momentul notificării unei opoziții întemeiate. Când baza de prelucrare a datelor este art. 6 alin. 1 lit. a GDPR, datele vor fi prelucrate până în momentul retragerii consimțământului pentru prelucrare.

    În cazul colectării datelor în alt mod decât de la dumneavoastră, sursa de proveniență a acestora și categoriile de date cu caracter personal:

    Ca regulă generală, prelucrăm datele furnizate de dumneavoastră. Dacă nu dumneavoastră ne-ați furnizat datele dumneavoastră, atunci le-am obținut de la Contractantul nostru sau de la o persoană care acționează în numele sau în favoarea Contractantului nostru. Obținem datele cu caracter personal în sfera necesară pentru încheierea și executarea contractului, cu mențiunea că cel mai adesea acestea sunt: numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon. În cazul colaborării în sistemul IT – de asemenea login-ul, parola și istoricul colaborării.

  4. Utilizatorii care ne contactează prin intermediul formularului de contact de pe website, în scopul transmiterii unei reclamații:

    Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul juridic:

    1. desfășurarea eventualei proceduri de reclamație, ce reprezintă interesul legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR),
    2. îndeplinirea obligațiilor care rezultă din prevederile legale, în special contabile și fiscale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR),
    3. scopurile indicate în textul consimțămintelor pentru prelucrarea datelor cu caracter personal - dacă astfel de consimțăminte au fost exprimate (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR),
    4. stabilirea, urmărirea și apărarea revendicărilor, ce reprezintă realizarea intereselor legitime ale Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

    Perioada de stocare a datelor:

    Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate pentru perioada impusă prin prevederile legale sau până la expirarea termenelor de prescripție pentru revendicările care decurg din contractul cu Contractantul, precum și pe perioada necesară pentru desfășurarea procedurii de reclamație - în funcție de care perioadă este mai mare. Când baza de prelucrare a datelor este art. 6 alin. 1 lit. f GDPR, datele vor fi prelucrate până în momentul notificării unei opoziții întemeiate. Când baza de prelucrare a datelor este art. 6 alin. 1 lit. a GDPR, datele vor fi prelucrate până în momentul retragerii consimțământului pentru prelucrare.

  5. Persoanele care vizitează paginile MIRJAN24 în social media (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, Pinterest)

    Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul juridic:

    1. promovarea activității MIRJAN24, ce reprezintă interesul legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR),
    2. desfășurarea corespondenței curente, cu utilizarea instrumentelor furnizate de portalurile social media (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

    Perioada de stocare a datelor:

    Datele vor fi prelucrate până în momentul transmiterii unei opoziții valabile față de prelucrarea datelor.

  6. Utilizatorii website-ului mobilier-mirjan24.ro (prelucrarea datelor din cookies)

    Definiția și modul de funcționare a fișierelor cookies

    În timpul utilizării website-ului mobilier-mirjan24.ro, serverul și software-ul pot utiliza fișiere cookies. Fișierele cookies sunt mici informații text, trimise de server și salvate pe computerul utilizatorului. În anumite situații, acestea pot reprezenta date cu caracter personal, și anume informații referitoare la o persoană fizică identificată sau care poate fi identificată. Acestea sunt utilizate, printre altele, pentru recunoașterea automată a utilizatorului respectiv de server, astfel existând printre altele posibilitatea adaptării ofertei la preferințele utilizatorului sau a facilitării utilizării website-ului mobilier-mirjan24.ro prin lipsa necesității logării de fiecare dată.

  7. Prelucrarea datelor din cookies și a altor instrumente care funcționează similar

    Definiția și modul de funcționare a fișierelor cookies

    În timpul utilizării anumitor funcții ale Magazinului mobilier-mirjan24.ro, serverul și software-ul Magazinului pot utiliza fișiere cookies. Fișierele cookies sunt mici informații text, trimise de server și salvate pe computerul Clientului. În anumite situații, acestea pot reprezenta date cu caracter personal, și anume informații referitoare la o persoană fizică identificată sau care poate fi identificată. Acestea sunt utilizate, printre altele, pentru recunoașterea automată a Clientului respectiv de server, astfel existând printre altele posibilitatea adaptării ofertei la preferințele Clientului sau a facilitării utilizării Magazinului mobilier-mirjan24.ro prin lipsa necesității logării de fiecare dată. Vei găsi lista completă a modulelor cookie, pe care le folosim, în bannerul cookie care apare atunci când accesezi www.mobilier-mirjan24.ro sau, dacă ai făcut deja o selecție înainte, prin clic pe simbolul cookie din colțul din stânga jos în website.

    Excluderea posibilității utilizării fișierelor cookie sau modificarea preferințelor

    Dacă vrei să îți modifici preferințele referitoare la utilizarea de noi a fișierelor cookie instalate pe dispozitivul tău, dă clic pe simbolul cookie din colțul din stânga jos în website.

    Ai de asemenea posibilitatea să îți modifici singur setările / preferințele browserului. Există de asemenea posibilitatea ștergerii de fiecare dată a modulelor cookie de pe dispozitiv la finalizarea vizitei în magazinul mobilier-mirjan24.ro. Posibilitățile detaliate și modalitățile de dezactivare a modulelor cookies diferă în funcție de browser și sunt de obicei disponibile în secțiunea „Help” a browserului respectiv.

    Scopul prelucrării și temeiul legal:

    1. marketing pentru propriile produse și servicii, ce reprezintă realizarea interesului legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR),
    2. marketing pentru produsele și serviciile firmelor care colaborează cu Administratorul, în baza consimțământului (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR),
    3. alte scopuri indicate în textul consimțămintelor pentru prelucrarea datelor cu caracter personal - dacă astfel de consimțăminte au fost exprimate (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR),
    4. îndeplinirea obligațiilor care rezultă din prevederile legale, în special din Legea telecomunicațiilor și din legea privind prestarea serviciilor pe cale electronică (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).
    5. scopuri statistice și analitice legate de folosirea de utilizator a website-ului www. mobilier-mirjan24.ro, ce reprezintă interesul legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

    Perioada de stocare a datelor:

    Datele dumneavoastră cu caracter personal obținute din fișierele cookie vor fi stocate pentru perioada indicată mai sus pentru fișierele cookie particulare, până la retragerea consimțământului sau transmiterea opoziției față de prelucrare.

    Administratorul informează că utilizează următoarele tehnologii care urmăresc acțiunile întreprinse de utilizator/Client în cadrul paginii web a Magazinului
    - coduri de urmărire – în scopul analizei statisticilor paginii web a Magazinului, precum și în scop de marketing, exclusiv pentru nevoile campaniilor de email, sms, social media lansate sau indicate de Administrator cu ajutorul sistemului edrone.

    Alte instrumente utilizate:

    Edrone, care folosește următoarele servicii:

      • Amazon Web Services

      • SparkPost

      • EmailLabs

      • SMS API

      • FullContact API

      • PayLane

    Informații referitoare la regulile de prelucrare a datelor din cookies de entități terțe:

    Veți putea găsi informații referitoare la modul, în care furnizorii externi prelucrează datele provenite din fișierele cookie, pe:

          • Google, inclusiv Youtube

          • Hotjar

          • Criteo

          • Meta Pixel

          • WP Pixel: : pe paginile noastre, entități terțe plasează informații sub forma fișierelor cookies și a altor tehnologii similare pe dispozitivul tău final (de exemplu pe computer, smartphone) și obțin acces la acestea. Aceștia sunt partenerii noștri de încredere cu care colaborăm permanent pentru a adapta nevoilor și intereselor tale publicitatea de pe website-urile noastre și ale acestora, precum și serviciile pe care noi și partenerii noștri de încredere le oferim. Astfel de parteneri de încredere sunt entitățile din grupul de capital Wirtualna Polska. Informații detaliate cu privire la prelucrarea datelor tale de Wirtualna Polska se află în politica de confidențialitate Wirtualna Polska.

    Website-ul mobilier-mirjan24.ro utilizează următoarele tipuri de fișiere cookies:

    Denumire fișier Scopul utilizării Perioada de prelucrare
    Fișiere cookie necesare
    PrestaShop-[XXXXXX]{32} Fișier cookie generat de PrestaShop.
    Furnizor: PrestaShop    		 5 zile
    Fișiere cookie statistice / analitice
    _hjAbsoluteSessionInProgress Urmărirea începutului călătoriei utilizatorului în scopul obținerii numărului total de sesiuni.
    Furnizor: Hotjar    		 30 de minute
    _hjIncludedInSessionSample Selecția vizitatorilor incluși în eșantionarea datelor este definită de limita zilnică a sesiunilor website-ului.
    Furnizor: Hotjar    		 2 minute
    _hjFirstSeen Permiterea urmăririi începutului călătoriei utilizatorului pentru a obține informații cu privire la numărul total de sesiuni efectuate de acesta.
    Furnizor: Hotjar    		 30 de minute
    _hjIncludedInPageviewSample Selecția vizitatorilor incluși în eșantionarea datelor este definită de limita zilnică a sesiunilor website-ului.
    Furnizor: Hotjar    		 2 minute
    _hjSessionUser_XXXXXX Date referitoare la sesiunile utilizatorului respectiv.
    Furnizor: Hotjar    		 1 an
    _gid Stocarea și actualizarea valorii unice pentru fiecare pagină vizitată (numărarea și urmărirea paginilor).
    Furnizor: Google    		 1 zi
    _gat Limitarea rapidității solicitărilor - limitarea colectării datelor pe website-urile cu trafic ridicat.
    Furnizor: Google    		 1 minut
    _ga

    Diferențierea utilizatorilor unici prin atribuirea unui identificator de client sub forma unui număr generat aleatoriu.
    Furnizor: Google

    		 2 ani
    Fișiere cookie de marketing
    CMPS Asocierea cu publicitatea și urmărirea produselor, pe care le-au vizualizat utilizatorii.
    Furnizor: Casalemedia    		 3 luni
    CMPRO Asocierea cu publicitatea și urmărirea produselor, pe care le-au vizualizat utilizatorii.
    Furnizor: Casalemedia    		 3 luni
    CMRUM3 Asocierea cu publicitatea și urmărirea produselor, pe care le-au vizualizat utilizatorii.
    Furnizor: Casalemedia    		 1 an
    CMID Asocierea cu publicitatea și urmărirea produselor, pe care le-au vizualizat utilizatorii.
    Furnizor: Casalemedia    		 1 an
    CMST Colectarea datelor vizitatorilor legate de vizitele pe website (de exemplu: numărul de vizite, timpul mediu petrecut pe website și paginile încărcate) în scopul afișării reclamelor targetate.
    Furnizor: Casalemedia    		 1 zi
    PugT Înregistrarea identificatorului unic al dispozitivului folosit de utilizator atunci, când revine pe website.
    Furnizor: Pubmatic    		 1 lună
    APID Modul de folosire a website-ului și toate reclamele, pe care utilizatorul final le-a putut vedea înainte de a-l accesa.
    Furnizor: Advertising    		 1 an
    uid Colectarea datelor despre activitatea utilizatorului pe website, pe baza unui identificator unic, generat de computer.
    Furnizor: Criteo    		 20 de zile
    rlas3 Realizarea scopurilor de publicitate.
    Furnizor: Rlcdn    		 1 an
    pxrc Înregistrarea datelor fără caracter personal referitoare la vizitator, în scopul optimizării relevanței selecției reclamelor.
    Furnizor: Rlcdn    		 2 luni
    A3 Direcționarea reclamelor pentru browserul Yahoo.
    Furnizor: Yahoo analytics    		 1 an
    IDSYNC Modul de folosire a website-ului și toate reclamele, pe care utilizatorul final le-a putut vedea înainte de a-l accesa.
    Furnizor: Yahoo analytics    		 1 an
    obuid Stocarea identificatorului anonim al utilizatorului și urmărirea acțiunilor sale.
    Furnizor: Outbrain    		 3 luni
    cto_bundle Analiza datelor tehnice referitoare la website pe baza setărilor platformei Outbrain.
    Furnizor: Outbrain    		 1 an 1 lună
    mv_tokens Token generat de firma de publicitate Criteo.
    Furnizor: Outbrain    		 14 zile
    criteo Analiza datelor tehnice referitoare la website pe baza setărilor platformei Outbrain.
    Furnizor: Outbrain    		 20 de zile
    um Facilitează procesul de licitare.
    Furnizor: Bidswitch    		 3 luni
    umeh Facilitează procesul de licitare.
    Furnizor: Bidswitch    		 3 luni
    tuuid Adaptarea mesajelor publicitare pentru utilizatorul website-ului (în principal pe baza setărilor bidswitch.net).
    Furnizor: Bidswitch    		 1 an
    tuuid_lu Optimizarea relevanței conținutului publicitar afișat.
    Furnizor: Bidswitch    		 1 an
    _kuid_ Modul de folosire a website-ului și toate reclamele, pe care utilizatorul final le-a putut vedea înainte de a-l accesa.
    Furnizor: Krxd    		 6 luni
    uuid2 Colectarea de date anonime privind afișările reclamelor, adresa IP, vizualizările paginilor și altele în scopul unei mai bune adaptări a conținutului publicitar prin intermediul platformei AppNexus.
    Furnizor: Adnxs    		 3 luni
    IDE Modul de folosire a website-ului și toate reclamele, pe care utilizatorul final le-a putut vedea înainte de a-l accesa.
    Furnizor: Doubleclick    		 1 an
    uuid Optimizarea relevanței reclamelor prin colectarea datelor vizitatorilor de pe mai multe site-uri.
    Furnizor: Smartclip    		 1 lună
    anj Colectarea datelor de verificare dacă identificatorul fișierului cookie este sincronizat cu partenerul AppNexus.
    Furnizor: Adnxs    		 3 luni
    _fbp Acest modul cookie este instalat de Facebook și permite afișarea reclamelor atunci când vizitați un site web pe Facebook sau pe o platformă digitală operată de serviciile de publicitate ale Facebook.
    Furnizor: Facebook    		 3 miesiące
    ccid Identificator unic al vizitatorului.
    Furnizor: edrone.me, api.edrone.me    		 400 de zile
    e_dv_$(identificator_acțiune) Ajută la calcularea statisticilor unice zilnice ale vizitatorilor. Se numără doar prezența (valoarea este respinsă).
    Furnizor: api.edrone.me    		 până la miezul nopții în ziua respectivă
    tip_acțiune_push_$(url) Utilizat ca buffer pentru statusul abonamentului pentru notificările push (înregistrare/anulare înregistrare).
    Furnizor: *.edrone.me    		 1 oră
    Identificator PHPSESSID Identificator sesiuni pentru aplicația PHP (Mission Control și Admin).
    Furnizor: control.edrone.me, admin.edrone.me    		 sesiune
    AWSELB Atribuite de ELB pentru a echilibra sarcina.
    Furnizor: *.edrone.me    		 sesiune
    awc Urmărirea traficului în rețeaua afiliată
    Furnizor: mobilier-mirjan24.ro/    		 1 an
    WPcpx Legate de reclama wp ads.
    Furnizor: WPPixel    		 30 de zile
    __wph.XXXX <-sha1 of="" purchase="" data="" td=""> asigură funcționarea corectă a scriptului (netrimiterea acelorași date de mai multe ori)
    Furnizor: WPPixel    		 30 de zile
    __wph_clid Legate de reclama wp ads.
    Furnizor: WPPixel    		 30 de zile
    __wph_a Identificator unic al utilizatorului.
    Furnizor: WPPixel    		 2 ani
    __wph_st Identificator unic al sesiunii.
    Furnizor: WPPixel    		 24 de ore
    __wph_a.key Identificator unic al utilizatorului.
    Furnizor: WPPixel    		 2 ani
    __wph_a.ts Marca timpului.
    Furnizor: WPPixel    		 2 ani
    __wph_a.accessed Marca timpului ultimului refresh.
    Furnizor: WPPixel    		 2 ani
    __atid Necesar pentru decontări între D/A și Client.
    Furnizor: WPPixel    		 30 de zile
    __ath Necesar pentru decontări între D/A și Client.
    Furnizor: WPPixel    		 30 de zile
    __atid2 Necesar pentru decontări între D/A și Client.
    Furnizor: WPPixel    		 30 de zile
    __ath2 Necesar pentru decontări între D/A și Client.
    Furnizor: WPPixel    		 30 de zile
    __atu Necesar pentru decontări între D/A și Client.
    Furnizor: WPPixel    		 30 de zile
    __ats Necesar pentru decontări între D/A și Client.
    Furnizor: WPPixel    		 30 de zile
    __att Necesar pentru decontări între D/A și Client.
    Furnizor: WPPixel    		 30 de zile

  8. Persoanele care utilizează formularul disponibil pe https://www.mobilier-mirjan24.ro/content/6-contact și alte persoane care interacționează cu MIRJAN24

    Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul juridic:

    1. furnizarea unui răspuns la întrebarea adresată, ce reprezintă interesul legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

    Perioada de stocare a datelor:

    Ca regulă generală, datele vor fi prelucrate pe o perioadă de 3 luni de la furnizarea răspunsului la întrebare. Datele vor fi prelucrate până la formularea unei opoziții întemeiate, dacă aceasta a avut loc înainte de expirarea perioadei de 3 luni indicate.

  9. Persoane care trimit reclamații pe https://dyspozycje.mirjan24.be/complaint/step/1

    Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul juridic:

    1. îndeplinirea obligațiilor care rezultă din prevederile legale, și anume tratarea și decontarea reclamațiilor (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR),
    2. stabilirea, urmărirea și apărarea revendicărilor rezultate dintr-o reclamație transmisă, ce reprezintă realizarea intereselor legitime ale Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

    Perioada de stocare a datelor:

    Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate până la momentul tratării și decontării reclamației, iar apoi până la expirarea termenelor de prescripție pentru revendicările rezultate din reclamația transmisă sau a termenelor rezultate din prevederile legale în vigoare. Când baza de prelucrare a datelor este art. 6 alin. 1 lit. f GDPR, datele vor fi prelucrate până în momentul notificării unei opoziții întemeiate.

  10. Candidații la un loc de muncă

    Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul juridic:

    1. pentru a lua măsurile necesare pentru încheierea contractului, la cererea dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR),
    2. în sfera ce rezultă din prevederile legale, în special de Codul Muncii - în temeiul art. 6 alin. 1 lit. c GDPR, în scopul realizării procesului de recrutare,
    3. în cazul în care candidatul a furnizat alte date decât cele impuse prin prevederile legale, pe baza consimțământului său, în vederea desfășurării procesului de recrutare (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR, iar în cazul în care sunt furnizate categorii speciale de date, și art. 9 alin. 2 lit. a GDPR),
    4. pentru a urmări interesul legitim al Administratorului în ceea ce privește stabilirea, urmărirea sau protecția împotriva revendicărilor (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR, iar în cazul în care au fost furnizate categorii speciale de date, și art. 9 alin. 2 lit. f GDPR).
    5. în cazul furnizării unui consimțământ suplimentar, pentru a fi luate în considerare pentru recrutări viitoare (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR).
    6. în cazul furnizării unui consimțământ suplimentar, pentru contactul cu persoanele indicate de candidat pentru furnizarea referințelor (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR).

    Perioada de stocare a datelor:

    Datele vor fi stocate până la finalizarea procesului de recrutare și apoi pentru o perioadă de 3 luni, pentru a vă putea contacta în cazul în care decidem totuși în această perioadă suplimentară să vă angajăm.

    În cazul în care prelucrarea poate fi asociată cu revendicări legate de o posibilă discriminare la angajare, datele dumneavoastră vor fi stocate până la expirarea perioadei de prescripție pentru astfel de revendicări. Atunci perioada de stocare a datelor este de 3 ani, în conformitate cu art. 291 § 1 din Codul muncii.

    Dacă veți fi angajat, vom continua să prelucrăm datele dumneavoastră în conformitate cu perioadele adecvate pentru un angajat/colaborator.

  11. Angajați și colaboratori MIRJAN 24

    Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul juridic:

    1. executarea contractului de muncă (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR),
    2. realizarea decontărilor, contabilității și raportării financiare (art. 6 alin. 1 lit. c și f GDPR),
    3. realizarea drepturilor dumneavoastră și a obligațiilor Administratorului, care decurg din prevederile dreptului muncii, inclusiv legate de organizarea muncii, asigurarea unor condiții de muncă sigure și sănătoase, combaterea discriminării, decontarea creanțelor, desfășurarea și arhivarea dosarelor personale, precum și în scopul îndeplinirii obligațiilor Administratorului rezultate din prevederile privind asigurările sociale, de sănătate, impozite, Planurile de Capital pentru Angajați, contabilitate, obligația generală de apărare (art. 6 alin. 1 lit. c și art. 9 alin. 2 lit. b GDPR),
    4. precum și în scopurile indicate în textul consimțămintelor pentru prelucrarea datelor cu caracter personal - dacă astfel de consimțăminte au fost exprimate (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR, art. 9 alin. 2 lit. a GDPR).

    Precum și în legătură cu realizarea intereselor legitime ale administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) în scopul:

    1. asigurării siguranței angajaților, protecției proprietății, controlului producției sau păstrării confidențialității informațiilor confidențiale - prin utilizarea supravegherii video și a altor măsuri de control al accesului,
    2. asigurării organizării muncii care să permită utilizarea deplină a timpului de lucru și utilizarea adecvată a instrumentelor de lucru care vă sunt puse la dispoziție, inclusiv a autoturismelor de serviciu, a echipamentelor IT etc., de exemplu, prin monitorizarea localizării sau a emailului de serviciu și a activității online,
    3. organizării trainingurilor, a programelor de dezvoltare, realizării evaluării muncii și capacității angajaților,
    4. organizării evenimentelor și inițiativelor sociale - în cazul exprimării dorinței de participare,
    5. executării contractelor cu clienții, contractanții și furnizorii organizației
    6. stabilirii, urmăririi și apărării revendicărilor,
    7. realizării marketingului produselor și serviciilor administratorului - dacă acest lucru rezultă din raportul juridic cu angajatul, de exemplu, din conținutul consimțământului pentru diseminarea imaginii.
    8. precum și în scopuri statistice, legate de îmbunătățirea randamentului muncii, a calității serviciilor și adaptarea acestora la public.

    Perioada de stocare a datelor:

    Datele vor fi stocate pe o perioadă de 10 ani de la sfârșitul anului calendaristic, în care a încetat/a fost reziliat raportul de muncă, atunci când acesta a fost încheiat nu înainte de 01.01.2019.

    Datele vor fi stocate pe o perioadă de 50 ani de la sfârșitul anului calendaristic, în care a încetat/a fost reziliat raportul de muncă, atunci când acesta a fost încheiat înainte de 01.01.2019.

    În cazul persoanelor angajate în temeiul unor contracte de drept civil, datele vor fi stocate până la expirarea termenului de prescripție a revendicărilor rezultate din contract sau până la expirarea obligațiilor de stocare a datelor rezultate din prevederile legale, în special păstrarea documentelor contabile.

    Înregistrările monitorizării video vor fi stocate pe o perioadă de până la trei luni, iar dacă va fi necesar pentru stabilirea, urmărirea sau apărarea revendicărilor, până la satisfacerea definitivă a revendicărilor urmărite sau până la expirarea termenului de prescripție a acestora.

    Dacă prelucrăm anumite date pe baza interesului legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) și veți notifica o obiecție validă față de prelucrare înainte de expirarea perioadei de bază de stocare, atunci datele vor fi prelucrate în acest scop specific pentru o perioadă mai scurtă, adică până în momentul analizării obiecției dumneavoastră.

    Dacă prelucrăm anumite date pe baza consimțământului dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) și veți retrage consimțământul înainte de expirarea perioadei de bază de stocare, atunci datele vor fi prelucrate în acest scop specific pentru o perioadă mai scurtă, adică până în momentul retragerii consimțământului.

Destinatarii datelor

În funcție de scopul, în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, MIRJAN24 le poate dezvălui următoarelor entități:

  1. autorităților de stat sau altor entități îndreptățite pe baza prevederilor - dacă acest lucru este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale,
  2. entităților care ne sprijină în operațiunile noastre, în special: furnizorilor sistemelor teleinformatice externe, subcontractanților, entităților care ne auditează operațiunile sau experților,
  3. entităților care furnizează servicii de contabilitate, resurse umane, recuperare a creanțelor sau juridice - în sfera necesară pentru a asigura îndeplinirea obligațiilor legale sau pentru stabilirea, urmărirea și apărarea revendicărilor,
  4. utilizatorilor website-ului, rețelelor de socializare sau altor categorii de public - în cazul în care există un temei juridic valabil pentru a face publice datele,
  5. firmelor care utilizează sau arhivează documentele și alte suporturi - în sfera, în care datele sunt stocate în versiune tipărită sau pe aceste suporturi,
  6. firmelor care prestează servicii de curierat și poștă - în cazul gestionării corespondenței,
  7. băncilor, societăților de asigurări și altor instituții financiare și de plată - în cazul necesității realizării decontărilor,
  8. intermediarilor, agenților și mandatarilor care acționează în numele organizației,
  9. firmelor care desfășoară acțiuni de marketing.

Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

În principiu, datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate în afara Spațiului Economic European (în continuare: SEE). Cu toate acestea, având în vedere serviciile prestate de subcontractanții Administratorului în ceea ce privește furnizarea de asistență pentru serviciile teleinformatice și infrastructura IT, Administratorul poate externaliza anumite activități sau sarcini informatice către subcontractanți recunoscuți care operează în afara SEE, ceea ce poate duce la transferul datelor dumneavoastră în afara SEE (acest lucru se referă în special la serviciul Google Analytics, mai multe detalii pe https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=ro).
Țările destinatarilor din afara SEE, în conformitate cu decizia Comisiei Europene, asigură un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal în conformitate cu standardele SEE. În cazul destinatarilor de pe teritoriul țărilor care nu fac obiectul deciziei Comisiei Europene, pentru a asigura un nivel adecvat al acestei protecții, Administratorul va încheia contracte cu destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal, pe baza clauzelor contractuale standard emise de Comisia Europeană în conformitate cu art. 46 alin. 2 lit. c GDPR.
O copie a clauzelor contractuale standard poate fi obținută de la Administrator, adresându-vă conform datelor de contact menționate mai sus. Metoda de securizare a datelor dumneavoastră folosită de Administrator este conformă cu principiile prevăzute în capitolul V GDPR. Puteți solicita informații suplimentare cu privire la garanțiile aplicate în această sferă, puteți obține o copie a acestor garanții și informații privind locul în care acestea sunt disponibile.;

Colectarea, obținerea, domeniul și scopul colectării datelor cu caracter personal

      1. coduri de urmărire – în scopul analizei statisticilor paginii web a Magazinului, precum și în scop de marketing, exclusiv pentru nevoile campaniilor de email, sms, social media lansate sau indicate de Administrator cu ajutorul sistemului edrone. Urmărirea constă în analizarea comportamentului clientului care accesează pagina magazinului și compararea cu interesul altor clienți. Astfel, clientul primește oferte personalizate. Politica de confidențialitate Edrone: https://edrone.me/ro/politica-de-confidentialitate

Drepturile persoanelor, la care se referă datele

Orice persoană ale cărei date sunt prelucrate de Administrator, în limitele prevăzute de GDPR, are dreptul la:

      1. acces la datele sale cu caracter personal,
      2. corectarea datelor sale cu caracter personal,
      3. ștergerea datelor sale cu caracter personal,
      4. limitarea prelucrării datelor sale cu caracter personal,
      5. depunerea unei opoziții față de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (în conformitate cu art. 21 alin. 1 GDPR, atunci când depuneți o opoziție, trebuie să indicați motivele acesteia legate de situația dumneavoastră particulară),
      6. transferul datelor sale cu caracter personal.

mai multe informații privind drepturile persoanelor, la care se referă datele, sunt disponibile la art. 12-23 GDPR, al cărui text poate fi găsit la adresa: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ro/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.

În plus, aveți dreptul de depunere a unei plângeri către autoritatea de supraveghere, și anume Președintele Autorității pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, mai multe informații la adresa: https://www.edpb.europa.eu/edpb_ro

Furnizarea voluntară a datelor

Furnizarea datelor este necesară pentru încheierea contractelor și decontarea activității desfășurate și pentru ca Administratorul să îndeplinească cerințele legale. În sfera rămasă (în special în scopul prelucrării datelor în scopuri de marketing de Administrator), furnizarea datelor este voluntară.

Prelucrarea datelor cu caracter personal în mod automatizat

Datele dumneavoastră nu vor face obiectul unui proces decizional automatizat care să conducă la efecte juridice sau la efecte semnificative similare.

Prevederi finale

Prezenta Politică poate fi modificată periodic. Modificările au drept scop luarea în considerare a schimbărilor în practicile MIRJAN24 privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Modificările importante din Politică vor fi semnalizate cu ajutor unor mesaje foarte vizibile, publicate pe www.mobilier-mirjan24.ro sau suplimentar pe alte canale.